Электронная отчетность
СБИС позволяет подготовить, проверить, проанализировать и сдать через интернет электронную отчетность во все контролирующие органы, вести официальную переписку с ними, получать информационные рассылки и проводить сверку расчетов.
Российское законодательство обязывает предпринимателей регулярно предоставлять в государственные контролирующие органы различные отчеты, связанные с его финансовой деятельностью. Современные Интернет-технологии с помощью специализированного программного обеспечения позволяют легко сформировать и отправить такую отчетность в электронном виде, например, с использованием системы «СБИС».
Что же такое электронная отчётность?
Электронная отчетность подразумевает использование электронных каналов связи (сети Интернет) для передачи в государственные контролирующие органы отчетности всех видов. Это позволяет ускорить, упростить процесс формирования, защитить всю передаваемую информацию от взлома и искажения, а также отследить сроки ее представления.
В Центре информационной безопасности вы можете получить возможность оформлять отчетность через Интернет от 1200 рублей. Подробнее в Калькуляторе.
Сдача отчетности через Интернет
Для формирования и передачи электронной отчетности по телекоммуникационным каналам связи используются специализированные программы. Они позволяют составлять, редактировать, проверять и отправлять отчеты в зашифрованном виде в государственные структуры всех уровней.
Помимо самой программы пользователю необходимо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая придает электронному документу юридическую значимость и защищает его от подделки.
В городе Костроме компания ООО «Центр информационной безопасности» предлагает услуги по установке, технической поддержке и сопровождению программного обеспечения для работы в системе «СБИС», которая позволяет формировать и отправлять бухгалтерскую и налоговую отчетность электронным способом, а также оказывает услуги по получению сертификатов электронной подписи.
Программа сдачи электронной отчетности «СБИС»
В настоящее время на рынке существует целый ряд специализированных программ, ориентированных на работу с электронной отчетностью. Программы реализуют схожие функции, но различаются интерфейсом, стоимостью, набором дополнительных сервисов и некоторыми другими параметрами.
Такие ПО предоставляют следующие возможности:
-
формирование налоговой отчетности с учетом действующих требований ФНС, ПФР, Росстат, ФСС;
-
подпись сформированной отчетности электронной цифровой подписью;
-
защиту корпоративных и персональных данных путем шифрования транспортируемой информации;
-
возможность отправки электронных документов в зашифрованном виде по открытой сети Интернет.
-
возможность отслеживания сроков представления и сроков принятия отчетности в электронном виде.
ООО «Центр информационной безопасности» предлагает для своих клиентов систему «СБИС», которая позволяет подготовить, проверить, зашифровать и передать отчетность через Интернет во все контролирующие органы, вести официальную переписку с ними, получать информационные рассылки и проводить сверку расчетов с бюджетами различных уровней, вести неформализованный документооборот.
«СБИС» позволяет организовать систему электронного документооборота, направленную в первую очередь на решение бухгалтерских задач, связанных с:
-
подготовкой, проверкой, сдачей отчетности в электронном виде;
-
сверкой книг покупок-продаж для сдачи налоговой декларации по НДС;
-
сверкой расчетов с ФНС и ПФР.
С помощью электронной системы «СБИС» возможен неформализованный документооборот с госорганами, подразумевающий:
-
получение новостей и писем;
-
представление документов (в электронном виде), истребованных в ходе проверки;
-
отправку произвольных документов;
-
анализ финансов, налогов, подбор кредита и оценка риска проверки (по данным отчетности).
А также между организациями, пользователями СБИС:
-
ведение деловой переписки;
-
обмен бухгалтерскими документами с ЭЦП (не требуется дублирование на бумаге);
-
подписание договоров в электронном виде (договор, подписанный ЭЦП приравнивается с юридической точки зрения к договору, подписанному на бумаге).
Сроки сдачи электронной отчетности
Важным является не только правильное составление и оформление электронных отчетов, но и соблюдение сроков их предоставления. В случае их нарушения предусмотрены различные формы наказания: штрафы, административная ответственность и даже блокировка счетов.
Сроки отправки отчетной документации определяются на законодательном уровне и зависят от организационно-правовой формы, налогового режима и контролирующего органа в которой сдается отчетность.
У определенных видов налогоплательщиков (юридических лиц и ИП) в зависимости от системы налогообложения возникает обязанность отправки отчетов в электронном виде практически с момента их регистрации, даже если организация еще не начала вести хозяйственную деятельность (представление “нулевой” отчетности в ФНС).
Преимущества сдачи отчетности через Интернет
На сегодняшний день большинство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже представляют в электронном виде бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Это связано с удобством использования, с низкими временными и финансовыми затратами и высоким уровнем защиты от потери и искажения информации, которые обеспечиваются использованием сети Интернет и электронной цифровой подписи.
Передача отчетности через Интернет позволяет практически мгновенно доставить отчет в контролирующий орган, получить подтверждение о его поступлении и протокол о его проверке. При наличии ошибок в отчете налогоплательщику разрешается в установленные сроки отправить корректирующий отчет. В этом случае штрафные санкции за несвоевременное представление отчетности не начисляются, а налогоплательщик всегда вовремя оповещен об ошибках в отчетах.
Сдача электронной отчетности и формы налогообложения
Сроки представления бухгалтерских и налоговых отчетов зависят от системы налогообложения организации. В зависимости от того, на какой системе налогообложения находится ваша организация (ИП), зависят:
-
формы предоставления отчетности;
-
периоды и сроки сдачи отчетов в электронном виде;
-
размер налоговых выплат, перечисляемых в бюджет, ПФР, ФСС;
-
размеры штрафов при нарушении сроков предоставления отчетов.
Стоит отметить, что преимущества сдачи отчетности в электронном виде очевидны вне зависимости от ее организационно правовой формы: ООО или ИП:
1. Отчетность ИП. Основные преимущества передачи налоговых, бухгалтерских отчетов через Интернет связаны с возможностью формирования, подписанием и отправкой отчетности в одной программе, защитой документов от потери и отсутствием необходимости в личном визите в государственные структуры.
Для отправки отчетов в электронном виде необходимо иметь сертифицированное ПО (СБИС) и усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
В СБИС реализована отправка всех видов отчетов по всем системам налогообложения: ЕНВД (единый налог на вмененную деятельность), упрощенной системе (УСН) и общей системе налогообложения (ОСНО), Стоит отметить, что в последнем случае сдавать необходимую электронную отчетность возможно только через Интернет, т.к. согласно закону все плательщики НДС обязаны представлять налоговые декларации только в электронном виде.
2. Отчетность ООО. Ввиду обилия форм отчетности которые необходимо использовать в работе ООО, формирование и отправка отчетов (например, Почтой России или курьером) на бумаге требует значительных усилий. Поэтому многие организации в своей работе используют специальное ПО (СБИС) в качестве помощника в работе. Онлайн отчетность позволяет своевременно сформировать, подписать и отправить отчеты во все контролирующие органы и при этом обеспечить защиту информации, экономию времени и ресурсов.
Как и в случае с ИП, ООО может и обязано (например, в случае использования НДС) подавать отчетную документацию в Федеральную налоговую службу в электронном виде.
Важно понимать, что для комфортной работе в системе электронной отчетности необходимо уделить особое внимание выбору как самой системы электронного документооборота, так и организации, которая не только продает, но и обслуживает необходимое ПО и обеспечивает его техническую поддержку,
В ООО “Центр информационной безопасности” Вы можете подключиться и работать в системе «СБИС», которая соответствует всем требованиям законодательства и хорошо себя зарекомендовала среди пользователей. «СБИС» - это лидер в России по количеству отправленных отчетов в сегменте электронной отчетности.
Наша компания ООО “Центр информационной безопасности” является сертифицированным партнёром ООО «Компания «Тензор» (разработчик СБИС) и гарантирует качество, скорость и удобство использования и надежность ПО “СБИС”, которое используется нашими клиентами при отправке электронных документов во все контролирующие органы.
Подключиться к системе
Заполните форму, что бы мы могли подготовить комплект
документов для подключения вашей организации к системе